日程ポン
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日程調整ガイド
日程調整ガイド
日程調整がうまくいかないとき、原因はたいてい参加者ではなく「聞き方」にあります。候補日の出し方、回答の選択肢、締切の置き方、催促の文面——幹事が実際に詰まる場面ごとに、その場で使える判断基準と文例をまとめました。
日程ポンを使ってみる
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ブラウザ版の使い方
画面画像と勉強会の例で、作成・回答・集計・確定までを案内。Google連携で別端末から使う方法と、回答の変更・取り消しも確認できます。
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○・△・×の集計を試す
架空の5人の回答を変えると、候補日ごとの人数が変わります。△と未回答をどう扱うか、操作しながら確認できます。
基本を押さえる
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候補日は何日出すのが正解か
候補日は3〜5日。出しすぎると回答が止まる理由、曜日の混ぜ方、どのくらい先の日付を置くか、締切の決め方までを整理しました。
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○×の2択が日程調整を壊す理由
2択で聞くと、本当は成立する日程が消えます。なぜ人は×に倒れるのか、△をどう定義し、どう集計して確定日を選ぶのかを実例で解説します。
幹事の実務
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飲み会の幹事がやることリスト
3週間前の日程調整から、店の予約、当日の会計、翌日の精算まで。予約時に確認すべき項目とトラブル対応もまとめています。
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催促メッセージ文例集
回答が集まらないときの声かけを、タイミング別・相手別の文例で。送ってはいけない文面と、催促が要らなくなる工夫も紹介します。