使い方
予定が決まるまで、3つだけ。
- 候補日を選ぶカレンダーから日付をタップしてイベントを作ります。名前もメールアドレスも要りません。
- リンクを送るできあがった招待リンクを、いつものLINEグループに貼るだけです。
- 集まった返事から決める○・△・×の回答をひと目で確認。AIの提案も参考にして日程を確定できます。
返事が見える
誰が来られるか、
一目でわかる。
「金曜なら行ける」「土曜なら少し遅れる」。ばらばらの返事を読み返さなくても、○・△・×が同じ表にまとまります。
迷ったときは、AIが回答をもとにおすすめ日と理由を提案。最後に決めるのは幹事です。
回答画面のイメージ
| 名前 | 金曜夜 | 土曜夜 | 日曜昼 |
|---|---|---|---|
| みさき | |||
| けんた | |||
| ゆう | |||
| さやか |
できること
幹事の小さな手間を、まとめて軽く。
登録なしで作れる
名前もメールアドレスも聞きません。候補日を選ぶだけで招待リンクができます。参加者側の登録も不要です。
△がある3段階回答
○と×だけだと「無理すれば出られる」人が×に倒れて、本当は成立する日が消えます。だから△を用意しています。
AIが理由つきで決めてくれる
回答が届くたびにその場で集計。AIが「この日なら◯人来られる、△の人はこの2人」と提案するので、幹事は1タップで確定するだけ。無料で使えます。
確定したらカレンダーへ
確定日は主催者も参加者も、その場で .ics や Googleカレンダーに登録できます。同じ日に午前・夜など時間帯を分けた候補も、2日に分けた確定もできます。
締切前に思い出させる
アプリ版では、通知を受け取れる端末に締切前・締切時のお知らせを送ります。手動催促は、すでに回答を登録し、通知を受け取れる参加者が対象です。追加候補に未回答の人にも回答を依頼できますが、一度も回答していない相手にはLINEなどで別途連絡してください。プレミアム(月100円)には確定日の前日通知もあります。
回答を主催者だけに見せる
職場やPTAで「ほかの人の予定が見えるのは気まずい」ときは、非公開モード(プレミアム)で回答を主催者だけが見られるようにできます。
利用シーン
集まる理由は、なんでもいい。
久しぶりの食事から、仕事の打ち合わせまで。誰かが「いつにする?」と言ったら、日程ポンの出番です。
飲み会・食事会
「来月どこかで集まろう」で止まりがちな話を、候補日を3〜4個投げるところまで進めます。お店を迷っているときは、日程と一緒に投票も取れます。
チームの打ち合わせ
全員の空きを1件ずつ聞いて回る手間がなくなります。△(調整すれば可)で回答できるので、「出られなくはない」人を潰さずに済みます。
部活・サークルの練習日
人数が多いほど集計が面倒になりますが、参加者数に上限はありません。回答状況はリンクを開けば誰でも見られます。
帰省・旅行の日取り
候補日は最大31日分まで置けるので、「この1か月のどこか」という広い聞き方もできます。
ママ友・保護者の集まり
参加者はアカウント登録もアプリのインストールも要りません。送られたリンクを開いて名前を入れるだけです。
幹事を引き継ぐとき
回答はCSVでダウンロードできます。集計をそのまま別の資料に貼りたいときに使えます。
比較
ブラウザ版とアプリ版のちがい
作成から日程の確定まで、ブラウザだけで完結します。アプリ版は、繰り返し幹事をする人向けの機能が増えます。
| できること | ブラウザ | アプリ版 |
|---|---|---|
| イベントの作成・招待リンクの発行 | ||
| ○・△・×での回答、回答の変更・取り消し | ||
| 回答状況の確認・CSVダウンロード | ||
| 日程の確定・確定の解除 | ||
| AIによる日程提案 | ||
| 過去に作ったイベントの一覧 | 同じ端末で作った分のみ | |
| 締切24時間前と締切時のプッシュ通知 | ||
| 回答済み参加者への手動催促(通知を受け取れる端末) | ||
| 割り勘メモ |
アプリ版は無料で使えます。広告を消したい場合や、催促の間隔を詰めたい場合に有料のプレミアムプランを用意しています。
ご利用の前に
よくある質問
- 登録やインストールは必要ですか。
- 基本の日程作成・回答は、アカウント登録もアプリのインストールも不要です。ログインせずに使う場合は、そのブラウザの匿名アカウントでイベントや回答を管理します。作成したリンクの控えは、同じブラウザのイベント作成ページから開けます。プッシュ通知を使う場合はアプリ版をお使いください。
- 別の端末でも同じイベントや回答を使えますか。
- 元のブラウザで、作成・回答ページ上部の「ログイン・アカウント」から、現在の匿名アカウントにGoogleを連携します。その後、別のブラウザでも同じGoogleアカウントでログインすると、そのイベントや回答を利用できます。古い招待リンクを使っていた場合も、元のURLのページ上部から連携してください。すでに別の日程ポンアカウントに登録されたGoogleへ切り替える場合、元のイベント・回答・プレミアム契約は統合されません。切り替え前の確認画面をお読みください。
- メールで登録済みの場合もGoogleを連携できますか。
- 作成・回答ページ上部の「ログイン・アカウント」で、先に登録済みのメールアドレスとパスワードでログインし、「Googleを連携する」を押します。ブラウザのメールログインは登録済みアカウント向けで、新規のメール登録や匿名アカウントへのメール連携はできません。匿名利用から既存のメールアカウントへログインする操作は、アカウントの切り替えです。匿名アカウントで作ったイベントや回答は、自動では引き継がれません。
- 参加者は何人まで登録できますか。
- 人数の上限はありません。候補日時は1つのイベントにつき最大31件です。同じ日でも時間が違えば別の候補として追加できます。
- いちど回答した内容を変えられますか。
- 受付中かつ締切前なら変更できます。回答したときと同じブラウザ、または回答に使ったのと同じ日程ポンのアカウントでログインして招待リンクを開き、「回答を更新する」を押します。名前が同じだけでは本人と認識されません。取り消しは日程の確定・中止前に利用できますが、締切後に取り消すと回答し直せません。確定・中止後の変更や辞退は主催者に連絡してください。
- △(三角)はどういう意味ですか。
- 「調整すれば参加できる」を表します。○と×の2択だと、少し無理をすれば出られる人が×に倒れてしまい、本当は成立する日程が消えてしまうため、3段階にしています。
- 締切をすぎるとどうなりますか。
- 新しい回答と回答内容の変更は受け付けなくなります。公開のイベントでは集計結果を引き続き確認でき、非公開のイベントではほかの人の回答は表示されません。日程の確定・中止前なら自分の回答を取り消せますが、締切後は再回答できないためご注意ください。アプリ版には締切前・締切時のプッシュ通知があります。受信には端末の通知許可などが必要です。
- 日程が決まったら参加者にわかりますか。
- 幹事が日程を確定すると、招待リンクの画面に確定した日付が大きく表示されます。リンクを開いたままの人の画面もその場で切り替わります。
- 集計をほかのツールに移せますか。
- 回答状況の画面からCSVでダウンロードできます。表計算ソフトにそのまま読み込めます。
- 料金はかかりますか。
- 基本の日程作成・○△×回答・集計・日程確定は無料です。広告の非表示や幹事ツールなどを含むプレミアムプランは月額100円(税込)または年額1,000円(税込)で、初めての方は最初の14日間を無料で試せます(無料期間はお一人さま1回限りです)。
- プレミアムにすると何が変わりますか。
- アプリ内の広告が消え、さらに自分が主催したイベントでは参加者の画面からも広告が消えます。ほかに、手動催促を10分に1回まで送れるようになる(無料は1時間に1回)、ひとことを添えられる、イベント履歴が50件から500件まで見られる、AIによる日程提案が1日30回から100回に増える、といった違いがあります。手動催促は、回答を登録済みで通知を受け取れる参加者が対象です。一度も回答していない相手への自動連絡は行いません。幹事ツールでは名簿・追加質問・成立条件・共同幹事・定例イベント・受付なども管理できます。
- 参加者もプレミアムの契約が必要ですか。
- 不要です。主催者が設定した追加質問への回答、係の選択、参加登録、変更内容の確認は招待リンクから利用できます。主催者が解約しても、すでに設定された内容への回答は続けられます。
- 幹事ツールの個別案内やカレンダー連携はどう使いますか。
- 幹事ツールで接続・有効化してから使います。メール・LINEは登録した名簿から対象者を選び、明示的に送信します(1回20人・月200通まで、同じ相手への再送は10分以上)。LINEはご自身の公式アカウントの接続と、相手の同意・友だち登録が必要です。Googleカレンダーは本人の同意で接続し、有効期限が切れたら再接続します。未接続でもICSファイルの読込みと仮予定ファイルの保存を利用できます。
- 会費の徴収や決済もできますか。
- 会費の機能は、現金や振込などで受け取った金額と入金済みの状態を記録するものです。日程ポンが代金を徴収したり、送金・返金したりすることはありません。
- AIによる日程提案とは何ですか。
- 回答が集まった段階で、参加できる人が多い日や、特定の人が必ず出られる日などを候補として挙げる機能です。招待リンクを幹事が開いたときに出る主催者メニューから使えるので、アプリを入れていなくても利用できます。最終的に決めるのは幹事なので、提案どおりにする必要はありません。
- 作ったイベントは消せますか。
- 消せます。削除すると招待リンクも無効になり、参加者からも見られなくなります。
- 招待リンクを知らない人に見られませんか。
- イベントの内容は、リンクを知っている人だけが見られます。検索から辿り着くことはありません。リンク自体が鍵の役割をしているので、共有する相手にはご注意ください。
日程調整ガイド
幹事の困りごとを解決する記事
日程調整がうまくいかない原因は、たいてい参加者ではなく「聞き方」にあります。候補日の出し方から催促の文面まで、その場で使える判断基準をまとめています。
ブラウザ版・日程ポンの使い方
画面画像と勉強会の例で、作成・リンク共有・回答・集計・確定までを案内。
○・△・×の集計を試す
架空の回答を変えて候補日を比較。△と未回答の違いを操作しながら確認できます。
候補日は何日出すのが正解か
候補日は3〜5日。出しすぎると回答が止まる理由と、曜日の混ぜ方、締切の決め方。
○×の2択が日程調整を壊す理由
なぜ人は×に倒れるのか。△をどう定義し、どう集計して確定日を選ぶか。
飲み会の幹事がやることリスト
3週間前の日程調整から当日の会計、翌日の精算まで。予約時の確認項目つき。
催促メッセージ文例集
角を立てずに回答を集める書き方。相手別・タイミング別の文例と、悪い例。
社外との打ち合わせ日程調整
メールの往復を増やさない書き方と、候補提示・確定・リスケの文例。
日程調整ツールの選び方
登録の要否、回答の段階数、人数の上限など、比較すべき7つの観点。
さあ、次に集まる日を。
会う約束を、
もっと気軽に。
候補日をいくつか選ぶところから。参加する人にはリンクを送るだけです。